Anbar idarəetməsi bir çox şirkət üçün hələ də Excel faylları, dəftərlər və ya yaddaşa güvənərək aparılır. Lakin biznes böyüdükcə bu üsullar itkilərə, qarışıqlığa və vaxt itkisinə səbəb olur. Bu nöqtədə ideal anbar idarəetmə proqramı artıq seçim yox, zərurətə çevrilir.
Bəs ideal anbar proqramı nələri mütləq etməlidir?
1. Məhsullar Üzərində Tam Nəzarət Verməlidir
İdeal anbar proqramında:
- Bütün məhsulların vahid siyahısı olmalıdır
- Məhsul kodu (SKU), kateqoriya, ölçü vahidi kimi məlumatlar saxlanmalıdır
- Aktiv və passiv məhsullar ayrıca idarə olunmalıdır
Bu, anbarın real vəziyyətini hər an görməyə imkan verir.
2. Giriş-Çıxış Əməliyyatları Şəffaf Olmalıdır
Proqram aşağıdakıları təmin etməlidir:
- Anbara daxil olan və çıxan hər məhsul qeyd altına alınmalıdır
- Əməliyyatın tarixi, səbəbi və icra edən şəxs görünməlidir
- Keçmiş əməliyyatlara baxmaq və filtr etmək mümkün olmalıdır
🔹 “Kim, nə vaxt, nə qədər çıxardı?” sualı cavabsız qalmamalıdır.
3. Real Vaxt Stok Qalığı Göstərməlidir
İdeal sistem:
- Mövcud stok miqdarını real vaxtda göstərməlidir
- Minimum stok limiti təyin etməyə imkan verməlidir
- Stok azaldıqda avtomatik xəbərdarlıq göndərməlidir
Bu, qəfil məhsul çatışmazlığının qarşısını alır.
4. Anbarlar Arası Transfer Dəstəkləməlidir
Əgər şirkətin birdən çox anbarı varsa:
- Anbarlar arası köçürmə əməliyyatları
- Transfer tarixçəsi
- Məsul şəxsin təyini
mütləq sistemdə olmalıdır.
5. İstifadəçi Rolları və Səlahiyyətlər Olmalıdır
Hər kəs hər şeyi etməməlidir.
İdeal proqram:
- Anbar məsulu
- Departament rəhbəri
- Administrator
kimi rollar üçün fərqli səlahiyyətlər təqdim etməlidir.
6. Digər Sistemlərlə İnteqrasiya Olunmalıdır
Anbar sistemi təkbaşına yox, digər sistemlərlə birlikdə işləməlidir:
- Task (tapşırıq) sistemi ilə
- Avtomobil / nəqliyyat sistemi ilə
- CRM və sifariş sistemləri ilə
🔹 Bu inteqrasiya biznes proseslərini sürətləndirir və səhvləri azaldır.
7. Hesabatlar Sadə və Anlaşılan Olmalıdır
İdeal anbar proqramı:
- Giriş–çıxış hesabatları
- Stok qalığı icmalı
- Azalan məhsullar siyahısı
kimi məlumatları sadə, oxunaqlı şəkildə təqdim etməlidir.
8. Asan İstifadə Olunmalı və Öyrədici Olmalıdır
Proqram:
- Qarışıq olmamalı
- Texniki biliyi olmayan əməkdaş tərəfindən də rahat istifadə edilməlidir
- Qısa təlimlə başa düşülməlidir
Yaxşı sistem işi çətinləşdirmir, sadələşdirir.
9. Gələcək İnkişafa Açıq Olmalıdır
İdeal anbar proqramı:
- Yeni modulların əlavə olunmasına
- Şirkət böyüdükcə genişlənməyə
- Fərdi ehtiyaclara uyğunlaşdırılmağa
açıq olmalıdır.
Nəticə
İdeal anbar idarəetmə proqramı:
- Qarışıqlığı aradan qaldırır
- İtkiləri azaldır
- Vaxta və resurslara qənaət edir
- Rəhbərlik üçün nəzarət yaradır
Əgər siz də anbarınızı Excel-dən real sistemə keçirmək istəyirsinizsə, düzgün proqram seçimi biznesiniz üçün böyük fərq yaradacaq.
Elxan Hüseynli
Rəqəmsal transformasiya və xüsusi proqram həlləri üzrə mütəxəssis.
